المقدمة
في عالم المنافسات الحكومية، التفاصيل الصغيرة تصنع فرقاً كبيراً. كثير من الشركات تخسر مشاريع بالملايين ليس لأن عرضهم الفني ضعيف، أو سعرهم مرتفع، بل بسبب "غلطة شاطر" في الأوراق الرسمية.
في هذا المقال، بنستعرض معك أهم 5 أخطاء شفناها تتكرر، وعشان ما تطيح فيها.
1. نقص الضمان البنكي (الابتدائي)
هذا هو "تذكرة الدخول" للمنافسة.
- الخطأ: تقديم ضمان ناقص المدة، أو باسم غير مطابق تماماً لاسم المنشأة في السجل التجاري.
- الحل: تأكد أن الضمان ساري لمدة 90 يوم (أو حسب الكراسة) من تاريخ فتح المظاريف، وليس تاريخ التسليم.
2. عدم ختم جميع الصفحات
- الخطأ: تسليم ملفات فنية أو مالية بدون ختم وتوقيع على كل صفحة.
- الحل: خصص وقتاً لختم كل ورقة. في "ترسية"، عندنا فريق مخصص للمراجعة ورقة ورقة.
3. خلط العرض المالي مع الفني
هذه "خطيئة كبرى" في عرف المنافسات.
- الخطأ: ذكر أي أسعار أو تكاليف داخل العرض الفني.
- الحل: افصل الملفين تماماً. العرض الفني يتكلم عن "كيف بننفذ"، والعرض المالي يتكلم عن "كم بيكلف".
4. تجاهل النماذج الإلزامية
- الخطأ: استخدام نماذج الشركة الخاصة بدلاً من نماذج الكراسة (مثل نموذج العرض المالي).
- الحل: التزم بنماذج الكراسة حرفياً. لا تجتهد في التصميم هنا.
5. انتهاء صلاحية الشهادات
- الخطأ: تقديم شهادة زكاة أو تأمينات منتهية الصلاحية وقت فتح المظاريف.
- الحل: جدد شهاداتك قبل الدخول في أي منافسة، وتأكد أن تاريخها يغطي مدة الفحص.
الختام
المنافسات الحكومية فرصة ذهبية لنمو شركتك، لا تضيعها بأخطاء بسيطة. إذا كنت محتار أو خايف يفوتك شيء، فريق "ترسية" جاهز يراجع ملفك من الألف للياء.
عجبك المقال؟ خلنا نطبق الكلام على مشروعك
فريق ترسية جاهز لمراجعة ملفاتك وتجهيز عرض فني ومالي يضمن لك أعلى درجات التقييم.
اطلب استشارة مجانية